行政書士池澤事務所の個人情報保護方針について

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行政書士池澤事務所の個人情報保護方針について

個人情報保護方針について

当事務所では、依頼者をはじめとする多くの方々の個人情報を取得し、日々の業務を行っています。

これらの個人情報を保護することは、依頼者の方々と信頼関係を構築し維持していく重要な責務です。

当事務所は以下の通り個人情報保護方針を定め、取得した個人情報の保護に努めます。

法令の遵守

個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関連諸法令を遵守します。

個人情報の取得

個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において、適正に取得します。

個人情報の利用目的

保有する個人情報を、取得の際に示した利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。

個人情報の保有・管理

保有する個人情報について正確かつ最新の内容に保つように努めるとともに、個人情報の紛失、毀損または漏えいを防止するために、必要な安全管理措置を講じます。

個人情報の第三者提供

あらかじめ、本人の同意を得た場合および法令で定められた場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の開示・訂正・利用停止および苦情処理等

保有する個人情報に対する本人からの開示、訂正、利用停止等のご請求については、法令に基づいて適切に対応します。また、個人情報の取り扱いについての本人からの苦情やお問い合わせに対し、迅速かつ誠実に取り組みます。

個人情報保護方針の継続的改善

定めた個人情報保護方針の継続的な改善に努めます。